Banyak UMKM lahir dari dapur rumah, garasi, atau ruang tamu. Awalnya usaha dijalankan sambil jalan, modal seadanya, dan semua dilakukan sendiri
Dalam kondisi seperti ini, mencampur uang pribadi dan uang usaha sering terasa wajar. Yang penting ada pemasukan, pesanan jalan, dan kebutuhan harian terpenuhi.
Masalahnya, kebiasaan ini sering terbawa terlalu lama.
Pelan-pelan, pemilik usaha mulai kesulitan menjawab pertanyaan sederhana: usaha ini sebenarnya untung atau tidak? Kenapa rasanya capek terus, tapi uang tidak pernah benar-benar terasa bertambah?
Di titik ini, banyak UMKM berhenti bukan karena produknya jelek, tapi karena keuangannya tidak pernah jelas.
Mengatur keuangan UMKM bukan soal gaya-gayaan seperti perusahaan besar. Ini soal memberi usaha ruang bernapas dan arah yang lebih pasti.
Berikut 5 langkah realistis yang bisa mulai dilakukan, tanpa harus langsung sempurna.
1. Akui Dulu Bahwa Ini Masalah, Bukan Hal Biasa
Langkah pertama sering kali bukan teknis, tapi mental. Banyak pelaku UMKM menganggap mencampur uang itu normal.
“Namanya juga usaha kecil.”
“Nanti kalau sudah besar baru dirapikan.”
Padahal justru di fase kecil inilah kebiasaan terbentuk.
Selama uang usaha dianggap sebagai perpanjangan dari dompet pribadi, bisnis akan sulit berkembang. Tidak ada batas, tak ada ukuran, dan tidak ada evaluasi yang jelas.
Mengakui bahwa mencampur keuangan adalah masalah bukan berarti menyalahkan diri sendiri. Ini justru tanda bahwa usaha mulai dianggap serius.
2. Pisahkan Rekening, Walau Masih Sederhana
Langkah paling praktis dan berdampak besar adalah memisahkan rekening. Tidak perlu langsung rekening bisnis dengan biaya administrasi tinggi. Rekening tabungan biasa pun sudah cukup.
Prinsipnya sederhana, yaitu:
- Semua pemasukan usaha masuk ke rekening usaha.
- Semua biaya operasional keluar dari rekening usaha.
Dengan cara ini saja, Anda sudah selangkah lebih maju. Arus uang mulai terlihat. Anda bisa tahu berapa omzet, berapa biaya, dan berapa sisa yang benar-benar dihasilkan usaha.
Banyak pelaku UMKM baru sadar kondisi usahanya setelah melihat mutasi rekening dengan jelas.
3. Tentukan Gaji untuk Diri Sendiri, Meski Masih Kecil
Salah satu penyebab keuangan UMKM berantakan adalah kebiasaan “ambil uang sesuai kebutuhan”.
Hari ini ambil sedikit, besok ambil lebih banyak karena ada keperluan mendadak.
Cobalah ubah sudut pandang. Anggap diri Anda sebagai karyawan di bisnis sendiri. Tetapkan gaji bulanan, meski nominalnya kecil dan sederhana.
Dengan cara ini, maka:
- Keuangan pribadi lebih terkontrol.
- Uang usaha tidak terus-terusan bocor.
- Bisnis punya sisa yang bisa dikembangkan.
Jika suatu bulan gaji belum bisa naik, itu bukan kegagalan. Hal tersebut justru sinyal kondisi usaha yang perlu diperbaiki.
4. Catat Keuangan, Tidak Harus Ribet dan Sempurna
Banyak UMKM menghindari pencatatan karena takut ribet atau merasa tidak bisa akuntansi. Padahal pencatatan dasar itu sangat sederhana.
Cukup tiga hal, yakni uang masuk, uang keluar, dan sisanya!
Bisa ditulis di buku, spreadsheet, atau aplikasi gratis. Yang terpenting bukan formatnya, tapi konsistensinya.
Dari catatan inilah keputusan bisnis seharusnya dibuat, bukan dari perkiraan atau perasaan.
Dengan catatan sederhana, Anda bisa tahu:
- Produk mana yang paling menguntungkan
- Biaya apa yang paling besar
- Kapan usaha mulai stabil atau justru menurun
5. Jangan Jadikan Uang Usaha sebagai Dana Darurat Pribadi
Ini bagian paling sulit, terutama saat usaha mulai menghasilkan. Godaan untuk “memakai sedikit” uang usaha sangat besar. Apalagi jika merasa sudah bekerja keras.
Namun perlu diingat, uang usaha punya fungsi yang berbeda dengan uang pribadi. Menggunakannya untuk menutup gaya hidup atau kebutuhan mendadak bisa membuat bisnis terlihat baik-baik saja di luar, tapi rapuh di dalam.
Apabila memungkinkan, bangun dana darurat pribadi terpisah. Dengan begitu, usaha tidak terus menjadi penyangga semua kebutuhan hidup.
Menuju UMKM yang Lebih Sehat
Memisahkan keuangan pribadi dan UMKM bukan soal kaku atau sok profesional. Ini soal memberi kejelasan agar usaha bisa tumbuh dengan sehat.
Bisnis yang keuangannya rapi lebih mudah dievaluasi, dikembangkan, dan dipercaya. Baik oleh mitra maupun oleh diri sendiri.
Kalau ingin memahami pengelolaan UMKM, strategi bisnis, investasi, dan dunia usaha dengan pendekatan yang realistis dan membumi, Anda bisa menemukan banyak pembahasan relevan di marymacrealtor.com.
Bisnis kecil tidak harus berantakan. Dengan langkah sederhana dan konsisten, pondasi yang kuat bisa dibangun sejak sekarang, tanpa harus menunggu usaha menjadi besar dulu.
